杜王行政書士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、各種許認可申請業務、在留資格手続き業務等を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 取得する個人情報について
当事務所は、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、国籍、在留情報
- 会社名、役員情報、売上高等の事業情報
- 各種申請に必要となる書類一式の情報
- アクセス解析ツール等により取得するアクセス情報、Cookie情報
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 許認可申請、在留資格手続き等の業務遂行
- 本人確認及び必要書類の確認
- お問い合わせへの対応
- 業務に関するご案内・連絡
- サービス品質向上のための分析
- 法令に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 行政庁への申請等、業務遂行に必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
4. 個人情報の管理と安全対策
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
また、業務に使用するPC・クラウドサービス等について適切なアクセス管理を行います。
5. 外部委託について
当事務所は、業務の一部を外部業者に委託することがあります。
その際、委託先においても個人情報の適切な取り扱いが行われるよう監督します。
6. Cookie(クッキー)等の利用について
当サイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
Google Analytics等のサービスを利用する場合、その利用は各サービスの規約に基づきます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
お客様ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令の定めに従い適切に対応します。
8. 法令の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点で効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
- 事務所名:杜王行政書士事務所
- 代表者:木村亮介
- 住所:宮城県仙台市青葉区
- メール:kimura@morioh.jp
- 電話:080-8572-9605
